今晚聽了某微課關于思維導圖的分享，感覺不錯，將聽課筆記分享給大家。·思維導圖又叫心智圖，是表達發射性思維的有效的圖形思維工具·思維導圖特點：1、圖形化呈現（而不是純文字、表格）——人對圖形的記憶能力/>表格和文字2、發射狀態（實際是分裂的樹狀圖）/ ——符合人類本身的思維特點3、豐富的色彩/ / ——人對色彩很敏感4、短語短句取代長篇大論（關鍵信息、核心信息）——縮短記憶量·思維導圖作用：1、/ / 大綱類：寫論文、做ppt2、/ / 筆記類:會議筆記、會議記錄3、/ / 思維探索類·誤區：a、不要盲目使用思維導圖，不能什么事情都用思維導圖來分析b、不要迷信思維導圖：依賴思維導圖，只用其解決問題·如何畫思維導圖？·思維導圖工具MAC電腦上的思維導圖工具：1、Mindnode（工具較簡單，超級美觀）2、Xmind3、iThoughts4、Mind/ VerctorWindows平臺思維導圖工具：1、Xmind2、Mind/ manager在線思維導圖：百度腦圖思維導圖如何操作：1、選中某個節點后，按Tab鍵是新建一個子節點2、選中某個節點后，按Enter鍵是新建一個同級別的節點/ ·如何總結歸納，培養思維能力：第一階段：第一步：將一段話用一句話總結第二步：將一段話用一個短句總結第三步：將一篇文章的各個大段落各自用短句和詞語總結第四步：將一篇文章用一張思維導圖呈現出來第二階段：第一步：將一篇文章用一個短句總結第二步：一本書的一個章節用一張思維導圖呈現出來第三步：將一本書用一張思維導圖呈現出來·如何讓思維導圖更好幫助我們工作，思考問題？技巧1：兩分法（思考到一面后立馬想到另一面）技巧2：要素材分解（由一個點想到很多要素，再由每一個要素聯想）例如：word要素技巧3：參數變化法（思考各個變量的變化會帶來整體什么變化）技巧4：思維三部曲What/ ，How，why·總結/ / ·思考方式舉例：
如果考勤機沒那么智能需要手工輔助統計，如果公司還沒有使用考勤機，制作當月的考勤表是一個復雜而又冗長的過程。因此如何在有限的時間內提高工作效率完成每月的考勤統計，這對人事部的MM來說是一件大事。要提高效率就必須有一張比較好的考勤表。這張考勤表至少要具備以下幾點：簡化輸入考勤項目醒目顯示周末數據能自動匯總數據今天老菜鳥教你制作一份智能考勤表，同時具備以上三點，快來看看吧！在動手制作之前，先來看看最終的效果展示：在演示中，可以發現以下幾點：標題輸入非常簡單，只需要輸入一個月份數字；當月天數會自動變化，日期會根據月份自動調整顯示，同時周六周日會自動變色；考勤數據使用下拉菜單完成輸入，同時有提示信息；表格右側有考勤結果統計區，根據填寫內容自動產生統計數據。下面就來教大家如何做出這樣一個表格，會涉及到很多《Excel極速貫通班》里講過的知識點。考勤主體的制作首先，做出一個最基本的表格，如圖所示：這個表格的做法非常簡單，相信大家都可以完成，接下來就是一點點的細化工作，一定要用心看哦。將第一行進行合并，第二行最后五個單元格，分別三個合并起來、兩個合并起來，完成后效果如圖：在第一行的合并單元格里點擊右鍵，選擇“設置單元格格式”。在彈出的對話框中自定義格式為：鑫盛公司0月份考勤統計表。注意，這里是數字0不是字母O。設置完成后點擊確定，然后在第一行輸入一個數字看看效果吧。是不是很神奇，其實這就是利用了自定義格式的特性。第二行里的“當月天數”直接輸入即可，后面填入公式：=DAY/(EDATE/(DATE/(2018,A1,1/),1/)-1/)簡單介紹一下這個公式的含義，用到了三個日期函數：1.DATE函數的格式為：DATE/(年、月、日/)，也就是根據指定的年月日得到一個日期，在本例中，年份為2018（如果是下一年度的話，改為2019即可），月份取的是第一行輸入的數字，日就取1，這樣得到的日期就是考勤表當月的1號。2.EDATE函數的格式為：EDATE（開始日期，相隔月數），也就是根據指定日期和相隔月數得到一個新的日期，本例中的開始日期就是當月1日，相隔月數為1表示次月1日這個日期。3.DAY函數的格式為：DAY（日期），得到指定日期是當月的第幾天，在本例中指定日期是次月1日前1天（EDATE函數后面有個減1），換句話說，就是當月的最后一天。再通過DAY函數得到當月一共多少天。注：日期函數往往都是幾個函數配合使用，而且對于同一個問題，會有多種思路，有些公式的思路非常巧妙，這也是學習函數的樂趣之一。接下來要設置的就是星期了，在C4單元格填入公式：=TEXT/(DATE/(2018,$A1,C3/),"aaa"/)，右拉即可。公式=TEXT/(DATE/(2018,$A$1,C$3/),"aaa"/)中用到了兩個函數TEXT和DATE，分別解釋一下這兩個函數的作用：DATE函數剛才已經講過了，在這個公式中，年還是2018，月用的A1，因為公式要向右拉，為了防止右拉的時候A1發生變化，所以在列號前面加了$鎖定，日就用第三行對應的數字表示，這樣就得到了當月所有的日期。TEXT函數的格式為：TEXT（要指定格式的數據，格式代碼）。這個函數算是一個比較高級的函數了，雖然結構比較簡單，但是格式代碼非常多，所以也是一個多功能函數。本例中的格式代碼為“aaa”，就是用一個字來顯示星期，有興趣的讀者可以自己試試代碼“aaaa”“ddd”和“dddd”分別是什么效果吧。注：在使用TEXT函數的時候，格式代碼必須加引號（引號在英文狀態輸入）。至此，表格大體上已經完成了，有些單位可能不區分上午和下午，但有些單位是區分的，如何將每個人的一行變成兩行，難道一行一行插入么？肯定不是，這里用到了一個非常簡單的小技巧，一起通過動畫演示來看看吧：在這個操作中，涉及到幾個技巧：批量插入空行的技巧、使用格式刷的技巧、快速填充重復內容的技巧，希望大家能夠多練習，熟練掌握這些技巧。至此，這個考勤表的主題已經做好了，效果是這樣的：使用條件格式和數據有效性加工表格接下來需要完成兩項工作：1.讓表格中的日期根據實際情況顯示，同時周六周日會自動變色。2.考勤數據使用下拉菜單完成輸入，同時有提示信息。來看看如何實現這些效果。對于第一項內容，要用到條件格式這個功能，步驟雖然不多，但是很多細節地方，大家慢慢跟著來：選擇數據區域，點擊【條件格式】-【新建規則】：進一步選擇【使用公式確定要設置格式的單元格】，輸入公式：=C$3/>$AF$2，然后點擊【格式】按鈕：公式解析：很簡單，就是比較第三行的每個日期是否大于當月天數，如果大的話，按照設置的格式執行，這一步要注意$的位置。選擇【自定義】，在類型中輸入三個分號：;;;，注意是英文狀態下的分號，完成后點確定。格式代碼解釋：具體含義比較復雜，記住輸入三個分號代表不顯示單元格的內容。再點確定，這時候可以發現，不屬于當月日期的數據已經看不到了：進一步設置周六周日自動變色，還是選擇數據區域，新建規則，輸入公式=OR/(C$4="六",C$4="日"/)后設置格式：這個公式也很好理解，OR為滿足兩個條件中任意一個就按設置的格式執行，也就是第四行為“六”或“日”，就顯示指定的顏色。點擊設置單元格格式按鈕后，選擇【填充】，選擇一個顏色，點確定。再次點擊確定即可看到效果：咦，后面空的為什么也涂色了，是哪里出錯了嗎？仔細看看，發現這個地方正好是周六，只不過被前面設置的格式隱藏了，但是涂色的時候還是生效的，怎么處理這個問題呢？很簡單，選擇數據區域后打開條件格式的管理規則：在下面一條規則后打鉤勾選“如果為真則停止”，然后點擊上移按鈕，點擊確定。看到效果了吧。下面要對考勤數據進行有效性設置，在進行這一步之前，讓我們先來完成統計區域的制作。統計區域的制作這一塊的制作就很簡單了，根據自己的實際需要，添加備注一欄，填寫考勤項目和圖例，在每個圖例下面使用COUNTIF函數完成統計，公式為：=COUNTIF/($C5:$AG6,AI$4/)//2：COUNTIF函數的格式為：COUNTIF（統計區域，要統計的內容），通俗的說，就是每個人對應的兩行（統計區域）中每個考勤項目（要統計的內容）出現的次數，因為例子中每天的數據是兩行，所以統計結果要除以2。至于這些合并單元格的處理非常簡單，合并一個再用格式刷去刷就好了。現在回過頭來設置考勤數據的下拉菜單。設置有效性之前，先做一個準備工作，將圖例以及說明復制出來備用，然后再去設置有效性。這部分操作看動畫演示吧：至此，這個考勤表就完成了。相信通過今天的內容，你一定有很多收獲吧，不妨了解一下我們的技巧課程，你一定會有更多收獲的。
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